Warum eine einfache Oberfläche besser ist als Funktionsüberladung
Viele VDR-Anbieter werben mit einer Vielzahl komplexer Funktionen, doch in der Praxis wird oft nur ein kleiner Teil davon genutzt. Ist eine klare, intuitive Benutzeroberfläche wichtiger als eine lange Liste technischer Features? Wie stark beeinflusst die Usability die Effizienz von Anwälten, Investoren und Beratern? Was ist in realen Transaktionen entscheidender: maximale Funktionstiefe oder eine einfache, schnelle und verständliche Bedienung?
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Aus meiner Erfahrung in echten Transaktionen ist Usability wichtiger als eine endlose Feature-Liste. Anwälte und Investoren stehen unter Zeitdruck – niemand will erst 30 Minuten suchen, wo man ein Dokument freigibt oder ein Q&A startet. Eine klare, intuitive Struktur spart Stunden und reduziert Fehlerquellen. Natürlich sind Sicherheitsfunktionen und granulare Rechte essenziell, aber sie müssen verständlich bedienbar sein. Bei Projekten mit Datenräume habe ich gemerkt: Wenn die Oberfläche logisch aufgebaut ist, arbeiten alle Beteiligten schneller und fokussierter. In der Praxis zählt Effizienz mehr als theoretische Funktionstiefe.